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プライバシーポリシー・特定個人情報取扱基本方針PRIVACY POLICY

ラサールロジポート投資法人(以下「本投資法人」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

本投資法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「(別冊)金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.特定個人情報の利用目的

本投資法人の特定個人情報の利用目的は以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とおりとします。

役員(扶養家族を含みます。)に係る個人番号関係事務(右記に関連する事務を含みます。) 所得税法に基づく源泉徴収関連事務
地方税法に基づく個人住民税関連事務
雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
役員以外の個人に係る個人番号関係事務(右記に関連する事務を含みます。) 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.安全管理措置に関する事項

本投資法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

4.継続的改善

本投資法人は、法令等の改正や社会的要請の高まり又は変化等に応じ、本基本方針の内容を適宜改定し、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5.お問い合わせ窓口

特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ、特定個人情報の利用目的の通知のお求め、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止に関するご請求及びご質問やご苦情に関しては以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

名称 ラサールREITアドバイザーズ株式会社 企画管理部
住所 東京都千代田区大手町二丁目1番1号大手町野村ビル8階
電話 03-6367-5600
受付時間 土・日・祝祭日・年末年始を除く午前9時00分から午後6時00分まで

但し、投資主に関する特定個人情報等に関するお問い合わせにつきましては、投資主名簿等管理人をお申出先とします。お申出は下記のお問合せ窓口までお願いいたします。

お問い合わせ窓口

名称 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
郵便物送付先 東京都杉並区和泉2丁目8番4号
電話 0120-782-031
受付時間 土・日・祝祭日・年末年始を除く午前9時00分から午後5時00分まで